31 Mar Pourquoi mettre en place une newsletter interne ? 

Pourquoi mettre en place une newsletter interne ?

Que vous soyez une TPE, PME, communiquer entre tous les collaborateurs est primordial pour le bon fonctionnement de l’entreprise.  C’est pourquoi nous vous recommandons de mettre en mettre une newsletter interne. La communication entre les équipes est essentielle pour le bien être personnel de chacun et également pour la réussite des objectifs.  Encore beaucoup trop d’employés ne sont pas informés concernant les actualités de leur entreprise. C’est pourquoi il est primordial d’établir une bonne communication entre tous les collaborateurs.

Une bonne pratique pour améliorer les échanges

Afin de motiver et d’impliquer les collaborateurs dans la vie d’entreprise, le responsable se doit d’informer ses équipes. La newsletter interne est alors un excellent outil pour favoriser cohésion et performance au sein de l’entreprise.

Les avantages de la newsletter interne

La newsletter interne a de nombreux bénéfices. Elle permet de faire passer des messages rapidement à l’ensemble de l’équipe. En effet, cet outil permet de maintenir les collaborateurs informés sur divers sujets liés à la vie en entreprise. 

Mise en avant des collaborateurs et des services

Vous pouvez réaliser une newsletter pour mettre en lumière des réussites de projet et  présenter des nouveaux collaborateurs. 🤗 Féliciter et mettre en avant les collaborateurs permet de renforcer l’esprit d’équipe, et soyons honnête cela fait toujours plaisir de recevoir des compliments sur le travail que l’on accomplit au quotidien. 🤗 D’autant plus, qu’en règle générale, les collaborateurs ignorent souvent le travail de leurs collègues, alors même qu’ils travaillent à 2 pas l’un de l’autre. La newsletter est aussi un excellent outil pour apprendre un métier différent du vôtre.

Zoom sur l’actualité de l’entreprise

Au travers de la newsletter, vous pouvez annoncer les événements qui vont se dérouler au sein de l’entreprise comme les les actualités du mois : anniversaires, brunch…

DES RESSOURCES IMPORTANTES

La newsletter est un excellent intermédiaire pour envoyer des ressources importantes à l’ensemble des collaborateurs, comme par exemple des bonnes pratiques internes. Admettons que l’ensemble de votre équipe doive activer la double authentification pour se connecter à leur adresse mail. Vous pouvez tout à fait leur envoyer une newsletter interne et joindre un document PDF avec la procédure à suivre. La newsletter facilite une meilleure communication en interne de l’entreprise, tout en évitant les déformations, les incompréhensions… C’est un véritable outil RH qui permet de dynamiser le collaborateur et de se sentir impliqué dans la vie interne de l’entreprise.  Si vous connaissez désormais l’intérêt de la newsletter, place à sa réalisation ! 

Des conseils précieux dans la structure de votre newsletter interne

Les clés d’une newsletter interne réussie

Si la newsletter interne est une très bonne pratique en entreprise, il faut connaître les bonnes pratiques pour la rédiger. Un collaborateur, reste un humain, si la newsletter n’est pas intéressante, il ne l’ouvrira pas.

OBJET D’EMAIL CRÉATIF

Que ce soit un client ou un collaborateur, la messagerie de vos destinataires est souvent remplie.  Afin d’éviter que votre newsletter passe inaperçue, misez (pratiquement) tout sur l’objet de votre email. Il permet d’attirer l’œil et d’éveiller la curiosité de votre audience et cela en quelques secondes top chrono ! Pour rédiger un objet qui saute aux yeux :

• Évitez les phrases trop longues, en général, on conseille de ne pas dépasser 50 caractères  
• Jouez sur les sentiments de votre public tout en restant intriguant
• Insérez des emojis pour susciter de l’engagement 

DU CONTENU À VALEUR AJOUTÉE

Il est impératif de vous fixer des objectifs lorsque vous écrivez une newsletter interne. Avant de vous lancer dans la création de celle-ci, créez un plan avec les principales rubriques. Vous verrez une fois cette étape validée, la rédaction de la newsletter sera facile. Essayez de trouver un équilibre entre le texte et les images. Le contenu visuel (gif et photos) est mieux capté par les lecteurs. La newsletter est l’un des moyens les plus efficaces et rapides pour promouvoir le travail accompli de chaque salarié au sein de l’entreprise. Construisons ensemble une newsletter interne qui va faire chavirer les petits cœurs de vos collaborateurs !