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La communication en entreprise est un élément clé pour son bon fonctionnement. La mise en place d’une newsletter interne est un moyen efficace pour garder vos collaborateurs informés, renforcer l’engagement et améliorer la communication globale de votre entreprise.
Cependant, pour que la newsletter soit réellement efficace, il est important d’adopter les bonnes pratiques… mais lesquelles ? Dans cet article, nous allons vous donner de précieux conseils pour créer une newsletter qui informe, engage et motive les employés de votre entreprise !
Avant de commencer à établir une newsletter interne, il est primordial de définir clairement les objectifs que vous souhaitez atteindre. En effet, la newsletter doit être pensée en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise et de vos collaborateurs. Ne vous lancez pas sans prendre en compte ses besoins !
De même, ne rédigez pas votre newsletter avant d’avoir établi un plan qui fait apparaître les principales rubriques. Vous verrez qu’une fois cette première étape terminée, la réalisation de votre newsletter sera beaucoup plus simple !
Même si votre newsletter s’adresse aux collaborateurs, sa présentation doit être soignée. Il faut la personnaliser en ajoutant des visuels tels que des images, des photos ou encore des gifs.
Pour cela, de nombreuses plateformes professionnelles sont mises à votre disposition comme par exemple MailerLite. Cette plateforme est un outil en ligne dédié aux entreprises qui offre des fonctionnalités sur l’emailing…mais ce n’est pas tout ! Grâce à MailerLite vous serez capable de créer des newsletters facilement, de gérer vos abonnées et même de suivre vos résultats !
En outre, ces plateformes vous donnent l’occasion de fournir un travail de qualité tout en étant efficace et rapide . Vous serez ainsi beaucoup plus productif car, en plus de gagner du temps sur la création de vos newsletters, vous n’avez pas besoin de connaissances particulières pour vous en servir étant donné qu’elles sont simples d’utilisation !
Une newsletter est souvent consultée rapidement par les membres d’une entreprise. Le contenu de celle-ci doit donc être simple et clair afin que les collaborateurs puissent comprendre et trouver les informations qui les intéressent.
Cette règle s’applique également pour votre directeur, qui lui aussi a des journées bien remplies et ne souhaite pas qu’elles le soient davantage. En rédigeant des newsletters agréables et faciles à lire, vous facilitez la prise d’information de votre directeur lui permettant ainsi d’être plus productif tout au long de sa journée !
Pour rendre votre newsletter plus attractive, essayez de trouver un équilibre entre le texte et les images que vous souhaitez insérer. N’oubliez pas que vous vous adressez avant tout à des humains. Si vous ajoutez trop de texte vous allez perdre leur attention en quelques secondes !
Pour éviter que votre newsletter ne passe inaperçue, il faut trouver un objet percutant qui attire l’attention de vos collaborateurs. Privilégiez de courtes phrases en prenant en compte les sentiments de votre public.
Vous pouvez également mettre des smileys pour que votre objet sorte du lot !
La newsletter en interne est idéale pour présenter le lancement d’un nouveau produit ou service proposé par votre entreprise. Votre équipe vient de développer une nouvelle gamme de produits ? L’entreprise vient de mettre en place un nouveau système de communication ? Mettez le en avant et faites passer l’information avec une newsletter !
Vous pouvez également vous servir d’une newsletter interne pour présenter l’arrivée d’un nouveau collaborateur.
N’hésitez pas à faire circuler toutes les nouveautés qu’il peut y avoir dans votre entreprise afin que chaque collaborateur reste informé des dernières actualités et puisse en parler dans son entourage.
Cette idée peut être un excellent moyen de renforcer la cohésion d’équipe et de valoriser le travail de chacun. Il peut s’agir d’interviews sur leur parcours et leur travail au sein de l’entreprise, ou encore de présenter les nouvelles recrues de l’équipe.
L’annonce d’un événement peut comprendre des informations sur les événements à venir, les dates, les horaires, les lieux, ainsi que des détails sur la manière de s’inscrire ou de participer ou encore l‘avancement de nouveaux projets en cours de développement.
Vous pouvez également donner des conseils et astuces pour vos collaborateurs en leur expliquant comment être plus productif ou encore comment communiquer efficacement. En donnant des conseils et astuces, vous montrez votre intérêt envers eux et vous vous souciez de leur bien-être !
Vous avez désormais toutes les clés en main pour créer une newsletter qui cartonne ! N’oubliez pas, il est important de prendre en compte les retours des destinataires pour améliorer continuellement la qualité et la structure de votre newsletter. Vous ne savez pas comment faire ? Améliorons ensemble une newsletter qui fera sensation auprès de vos collaborateurs !
